Qu'est-ce que la gestion des compétences ?

Une compétence fait référence à l'application d'un ensemble de compétences pour exécuter avec succès des tâches et des opérations de travail. La gestion des compétences consiste à identifier les qualifications que chaque employé doit posséder pour faire son travail efficacement, puis à les développer.

Une entreprise engagée dans la gestion des compétences peut stimuler les opérations commerciales et la satisfaction des travailleurs. Lorsque vous définissez les compétences nécessaires, les travailleurs savent exactement ce qu'on attend d'eux pour accomplir les tâches.

L'un des meilleurs moyens de suivre les compétences des employés et d'identifier les lacunes consiste à utiliser un logiciel de gestion des compétences. Nous expliquerons plus en détail les systèmes de gestion des compétences dans les sections suivantes :

L'importance d'un logiciel de gestion des compétences
Avantages d'un système de gestion des compétences
Cinq compétences essentielles en gestion à suivre
FAQ sur la gestion des compétences

L'importance d'un logiciel de gestion des compétences

Un logiciel de gestion des compétences est utile pour suivre les compétences des employés et leur évolution au fil du temps. Ceci est particulièrement utile dans les grandes entreprises, où la gestion manuelle des dossiers individuels des travailleurs peut être rapide et coûteuse.

Lorsqu'une organisation connaît les compétences de son effectif, les gestionnaires peuvent mieux répartir les tâches et remplir des rôles spécifiques.

Avantages d'un système de gestion des compétences

Un système de gestion des compétences aide une entreprise à atteindre de nombreux objectifs. Les avantages de l'utilisation de ce type de logiciel incluent :

Identifier les compétences qu'un travailleur doit cultiver pour réussir dans son rôle spécifique.
Aider les RH à mieux identifier les candidats susceptibles de convenir à un poste en fonction des compétences requises.
Créer un processus d'intégration des employés plus fluide. Par exemple, les travailleurs qui reçoivent des directives claires sur les paramètres de leur travail réussissent souvent mieux dans leur rôle.
Stimuler la productivité en identifiant les compétences qui manquent aux employés afin qu'une formation adéquate puisse être dispensée pour combler l'écart.
Contribuer à réduire l'erreur humaine en améliorant les possibilités de formation.
Augmenter les taux de rétention des employés. Les travailleurs qui ont le sentiment que le leadership investit en eux sont plus susceptibles de conserver leur emploi et de développer leurs compétences au sein de l'entreprise.

Cinq compétences managériales essentielles

Un système de gestion des compétences améliore non seulement la productivité des travailleurs, mais peut également bénéficier au leadership.

Il existe une gamme de compétences que les managers peuvent cultiver pour aider leurs employés à créer un environnement de travail plus productif. Nous recommandons de suivre les cinq compétences ci-dessous :

1) Planification
Avoir une vision et un plan clairs est important pour maîtriser n'importe quelle tâche. Un plan commence par fixer un objectif clair et décrire ce qui doit être fait pour atteindre un but.

2) Communication
La communication est essentielle. Il est crucial d'articuler les objectifs aux travailleurs et de répondre à toutes les questions qui peuvent surgir.

3) Prise de décision
La prise de décisions et le suivi sont des compétences importantes à maîtriser. La direction doit être en mesure d'informer rapidement et efficacement les travailleurs des attentes et des directives.

4) Délégation
Cette compétence implique de savoir comment assigner efficacement les tâches aux employés. Les gestionnaires et les superviseurs doivent faire preuve de leadership pour déléguer avec succès les tâches les mieux adaptées à chaque employé.

5) Résolution de problèmes
Savoir identifier la racine d'un problème et résoudre les problèmes qui peuvent survenir est utile pour optimiser les processus de production.

FAQ sur la gestion des compétences

A quoi sert un système de gestion des compétences ?

L'objectif d'un système de gestion des compétences est de suivre les compétences des employés et d'identifier les points faibles qui doivent être corrigés. En un mot, ce logiciel peut aider à aligner les compétences des travailleurs sur les objectifs de l'entreprise.

Lorsqu'il est utilisé correctement, ce système peut aider les managers à développer, engager et retenir des employés qualifiés, ce qui donne aux entreprises un avantage concurrentiel.

Quelles sont les caractéristiques communes d'un système de gestion des compétences ?

Un système de gestion des compétences contient généralement les fonctionnalités suivantes :

Une base de données pré-remplie de compétences
Une base de données pour suivre les employés, y compris les sous-traitants et les partenaires, et leurs compétences
Fonctionnalité de recherche
Capacités de rapport
Examens des performances

Comment implémentez-vous la gestion des compétences dans la fabrication ?

La mise en œuvre de la gestion des compétences dans la fabrication implique diverses étapes, notamment :

Effectuez une analyse de l'emploi qui consiste à demander aux travailleurs quelles sont les compétences nécessaires pour effectuer leur travail.
Identifier les aptitudes, les compétences et les connaissances nécessaires pour accomplir les tâches.
Proposez des descriptions de poste basées sur des compétences spécifiques.
Faire des compétences identifiées la base de l'évaluation des performances.
Identifiez les lacunes en matière de compétences ou les besoins de formation en fonction des informations recueillies.

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