Lors des discussions avec nos clients, un thème récurrent apparaît lorsqu’ils discutent de leur transition vers des processus numériques : le coût et la charge les plus importants résident souvent dans le temps et les efforts nécessaires à la numérisation des documents papier existants.
Votre activité de fabrication repose-t-elle toujours sur des processus papier obsolètes ? Il est temps de se rendre à l'évidence : le papier vous freine. Les efforts consacrés à la gestion des traces papier, des procédures opérationnelles normalisées (SOP) obsolètes et des supports de formation incohérents ne sont pas seulement gênants, ils pèsent directement sur votre productivité, votre efficacité et vos résultats.
L'IA générative (GenAI) offre une manière transformatrice de numériser le contenu, en automatisant la conversion de documents papier tels que les procédures opérationnelles standard, les instructions de travail et les listes de contrôle en formats numériques structurés et modifiables. Elle peut améliorer le contenu en améliorant la clarté, en intégrant des éléments visuels, en traduisant les langues et en personnalisant les flux de travail. Cela réduit considérablement les efforts manuels et accélère les transitions vers des systèmes numériques rentables.
Lisez ci-dessous pour en savoir plus sur les défis de la numérisation du contenu, les avantages potentiels du passage au sans papier et comment Augie, une solution d'IA générative d'Augmentir, permet aux entreprises manufacturières d’accélérer leur transformation numérique.
- Les avantages d'un atelier sans papier
- Défis
- Votre atelier sans papier avec Augie
- Améliorez l'efficacité de votre production grâce à un atelier sans papier
Les avantages d'un atelier sans papier
Un atelier de fabrication sans papier offre de nombreux avantages, notamment une efficacité accrue en éliminant les tâches manuelles fastidieuses et en réduisant les erreurs. Il offre un accès en temps réel aux instructions de travail numériques, améliorant ainsi la précision et la productivité des travailleurs de première ligne. La numérisation favorise une meilleure conformité aux normes de sécurité et de qualité tout en permettant des mises à jour plus rapides des flux de travail.
De plus, le passage au zéro papier réduit l’impact environnemental en minimisant les déchets, s’aligne sur les objectifs de durabilité et favorise un environnement connecté et axé sur les données où les informations provenant de données en temps réel peuvent favoriser l’amélioration et l’innovation continues.
Voici les principaux avantages de la dématérialisation :
- Accélérez l’intégration des employés: En numérisant l'intégration et en intégrant la formation dans le flux de travail, les fabricants peuvent réduire le temps d'intégration des nouveaux employés de 82%.
- Augmentation de la productivité: La numérisation des opérations de fabrication signifie qu’il n’y a plus de collecte ou de tenue de registres manuels sur papier. Les travailleurs ont plus de temps pour faire fonctionner leur équipement, exécuter des tâches en atelier et trouver des solutions aux problèmes.
- Améliorez la précision des données:Les humains sont enclins à faire des erreurs, mais la capture et la validation des données numériques peuvent aider à compenser l’erreur humaine et à améliorer la précision.
- Gestion améliorée des effectifs: Le suivi des compétences numériques et l'analyse de la main-d'œuvre basée sur l'IA peuvent aider à optimiser les opérations de production et à maximiser le rendement des travailleurs.
- Gérer les opérations en temps réel: Les systèmes d'interface homme-machine éliminent le besoin de papier, de fichiers et de bons de travail. Cela signifie que les employés peuvent analyser les stocks et d'autres données en temps réel.
- Économisez de l'argent, minimisez les déchets:Bien que la suppression du papier signifie l'élimination du coût du papier, les économies vont bien au-delà. Grâce à une productivité accrue, des opérations en temps réel et une meilleure optimisation de la production, les coûts et le gaspillage peuvent être réduits dans de nombreux domaines, conformément aux objectifs de durabilité de l'entreprise.
Défis
Passer au zéro papier dans le secteur manufacturier n’est pas sans défis, et les ignorer peut freiner vos progrès.
Les procédures opérationnelles normalisées (SOP), les instructions de travail et les listes de contrôle sont généralement élaborées au fil des ans et constituent un important référentiel de connaissances organisationnelles. Les convertir en formats numériques tout en préservant l'exactitude et l'accessibilité peut être une tâche ardue. La numérisation de SOP, d'instructions de travail et de listes de contrôle qui s'étendent sur des années peut sembler écrasante, mais rester coincé dans des systèmes obsolètes coûte plus cher à long terme. La résistance des travailleurs qui sont à l'aise avec les processus papier peut ralentir l'adoption, et si vos outils numériques ne sont pas intuitifs, vous risquez d'aliéner votre équipe. L'intégration avec les systèmes existants n'est pas une mince affaire, et si vous ne donnez pas la priorité à la sécurité des données, vous laissez votre activité vulnérable. Il est essentiel de surmonter ces obstacles pour rester compétitif.
C'est là que l'IA générative et Augie peuvent apporter une valeur transformationnelle.
L’IA générative a le potentiel de transformer le contenu en automatisant la conversion de documents papier en formats numériques structurés. Elle peut analyser et extraire des informations de documents tels que des procédures opérationnelles standard, des instructions de travail ou des listes de contrôle, et les traduire rapidement en modèles modifiables et standardisés. GenAI permet également d’améliorer le contenu, comme la réécriture pour plus de clarté, l’intégration de visuels, la traduction linguistique ou l’adaptation du contenu à des flux de travail spécifiques. En accélérant le processus de numérisation et en réduisant les efforts manuels, GenAI permet aux organisations de passer aux systèmes numériques de manière plus efficace et plus rentable.
Votre atelier sans papier avec Augie
Augie, une suite d'outils d'IA générative industrielle d'Augmentir, révolutionne la transformation numérique industrielle en combinant des capacités d'IA avancées avec des applications pratiques et centrées sur l'humain. Augie utilise l'IA générative et la puissance des modèles de langage étendus (LLM) avancés pour transformer la création de contenu numérique, créer des flux de travail adaptatifs, fournir des conseils aux travailleurs en temps réel et analyser les données pour fournir des informations exploitables.
Augie est un outil puissant pour accélérer la transition des opérations papier vers les opérations numériques dans les environnements de fabrication et industriels. Générez rapidement des procédures de travail standard à partir d'Excel, Word, de PDF, d'images ou de vidéos. L'assistant de contenu Augie prend votre contenu existant et génère des formulaires intelligents numériques, des listes de contrôle et des instructions de travail numériques. Augie analyse automatiquement les SOP, les instructions de travail et d'autres documents pour créer des modules de formation clairs et simplifiés. Il génère des questionnaires interactifs pour renforcer les concepts clés et adapte les supports d'apprentissage aux niveaux de compétence individuels, garantissant ainsi que les travailleurs s'engagent dans un contenu pertinent.
Avec Augie, vous pouvez dépasser les inefficacités du travail de première ligne sur papier. Augie transforme vos flux de travail sur papier en outils numériques dynamiques en quelques jours seulement, rationalisant les processus, réduisant les erreurs et permettant à votre personnel d'exceller dans l'environnement actuel en évolution rapide.
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Augie a joué un rôle déterminant en nous aidant à transformer rapidement nos procédures opérationnelles standard et nos documents de formation papier existants en instructions de travail numériques interactives et en outils d'apprentissage. nous avons réduit notre effort de numérisation de plusieurs mois à quelques joursCela a rationalisé nos processus, réduit les erreurs et accéléré la montée en compétences de notre personnel.
Responsable de la transformation numérique
Fabricant de produits alimentaires et de boissons Fortune 100
La numérisation n'est pas seulement une mise à niveau, c'est une étape vers des opérations plus intelligentes et plus compétitives. Augie optimise le contenu pour les travailleurs de première ligne, fournit des commentaires en temps réel et élimine les obstacles tels que les différences de langue ou les problèmes de conformité. Le papier ne peut tout simplement pas suivre les informations exploitables et l'adaptabilité qu'offre Augie.
Améliorez l'efficacité de votre production grâce à un atelier sans papier
Augie révolutionne le parcours des travailleurs connectés en proposant une suite robuste d’outils d’IA qui évoluent en fonction des besoins organisationnels. Elle commence par transformer les processus statiques sur papier en flux de travail dynamiques et interactifs, améliorant ainsi l’accessibilité et l’efficacité des travailleurs de première ligne. À mesure que les opérations deviennent connectées numériquement, Augie utilise des données en temps réel pour identifier les inefficacités, optimiser les flux de travail et favoriser l’amélioration continue.
La suite Augie Industrial Gen AI transforme chaque étape du parcours du travailleur connecté.
Grâce à ses capacités d'intégration transparentes, Augie crée un écosystème évolutif, propice à l'innovation et à l'adaptabilité. Cette approche globale permet aux organisations de moderniser leurs opérations et de jeter les bases d'un succès et d'une croissance durables.
Prêt à en savoir plus ?
Si vous êtes prêt à moderniser et à pérenniser vos opérations, Augie est là pour vous aider à franchir le pas vers un atelier véritablement sans papier. Si vous souhaitez sérieusement créer une exploitation résiliente et efficace, il est temps d'arrêter de chercher des excuses et de commencer à agir. Augie n'est pas seulement un outil, c'est l'avenir de la fabrication. Entrez dans un atelier sans papier et constatez par vous-même la différence.
